El objetivo de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales es, junto con las medidas técnicas, humanas y administrativas implementadas, garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales aplicable, así como la definición de los lineamientos para la atención de consultas y reclamos de los Titulares de los Datos Personales sobre los que el, LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA realiza algún tipo de Tratamiento.
El Laboratorio reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de la información y los datos personales que las partes interesadas suministran para el cumplimiento del objeto social del Laboratorio, la prestación de los servicios de “Apoyo Diagnóstico” y está comprometido con la protección y tratamiento adecuado de los mismos.
Los principios y disposiciones contenidas en la presente política, serán aplicables a los datos personales de los pacientes, clientes, usuarios, proveedores, personal administrativo, colaboradores, Junta de Socias y los demás terceros quienes las representan o actúan por ellas, o con los que el LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, tiene algún tipo de vínculo, sea legal o comercial.
Todos los Colaboradores del LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, aplicarán los lineamientos establecidos en esta política, a todo Tratamiento de Datos Personales y Datos Sensibles en cada una de sus sedes, debiendo observar, respetar, cumplir y hacer cumplir esta Política en el desarrollo de sus funciones. También serán objeto de cumplimiento los terceros relacionados con el LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA.
Este documento entrará en vigencia una vez sea aprobado y tendrá validez mientras la institución ejerza su objeto social, hasta que la ley disponga asunto en contrario o diferente, o hasta que el documento sea modificado, en el momento que se considere necesario y de forma unilateral por parte del LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA., debiendo dar a conocer oportunamente a los titulares de los datos personales, dichas modificaciones cuando las mismas sean esenciales o cuando se refieran a las finalidades mencionadas en el momento de la obtención de la autorización inicial.
Las bases de datos serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual fueron obtenidos los datos. Una vez cumplida la finalidad, los datos personales sólo serán usados para efectos de mantenerlos en el registro de la base de datos del LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA o archivados en condiciones seguras cuando así lo requiera la normativa colombiana.
Los colaboradores deben observar y respetar esta política en el cumplimiento de sus funciones, (De conformidad con el numeral 1 del artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo, es obligación especial del trabajador "observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el patrono o sus representantes"). Se consigna en el Reglamento Interno de trabajo en su capítulo XV Art. 59 numerales del 15 al 17, la responsabilidad frente al manejo de la información. Se firmará acuerdo de confidencialidad con los colaboradores y cuando no exista vínculo laboral se incluirá una cláusula contractual en el que el contratista se obliga a cumplir estas políticas.
Para efectos de esta política, el LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, será el responsable de la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, actualización, circulación, supresión, transferencia, transmisión y, en general, cualquier operación o conjunto de operaciones en y sobre el tratamiento de los datos personales y las bases de datos; entendidos como cualquier información vinculada o que pueda asociarse a usted como titular.
El Tratamiento de los Datos personales y sensibles se deberán hacer en los términos y alcance de la autorización entregada por el titular o en aplicación de las normas especiales cuando proceda alguna excepción legal para hacerlo. Cualquier tipo de solicitud producto del ejercicio de los deberes y derechos consagrados en esta política podrá dirigirse, a los siguientes canales habilitados para tal fin:
Razón Social: LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA
NIT: 890703439-6
Dirección: Carrera 4B N° 31-14 Ciudad: Ibagué
Correo Electrónico: gerencialabcent@gmail.com,atencionalusuariolabcent@gmail.com
Teléfonos: 6082739057 Extensión 2001- 2013, celular 3162320162
Area Encargada: Gerencia
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de Privacidad: Es la comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Es cualquier información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato Sensible: Es el Dato Personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta y encargo del Responsable.
Autorizado: Es la Empresa y todas las personas bajo la responsabilidad de la Empresa que por virtud de la Autorización y de esta Política, tienen legitimidad para Tratar los Datos Personales del Titular. El Autorizado incluye al género de los Habilitados.
Consulta: Solicitud del titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para conocer la información que reposa sobre ella en bases de datos o archivos.
Menor de edad: Es todo niño, niña o adolescente (púber o impúber) cuya edad sea inferior a 18 años.
Titular: Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en una Base de Datos y quien es el sujeto del derecho de hábeas data, por ser titular de los Datos Personales correspondientes.
Transferencia: Es el Tratamiento que implica la comunicación de Datos Personales dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Transmisión: Es la actividad de Tratamiento mediante la cual se comunican Datos Personales, internamente o con terceras personas, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de cualquier actividad de Tratamiento por el receptor del Dato Personal.
Tratamiento: Es toda operación o conjunto de operaciones, electrónicas o no, que permitan la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y, en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su transferencia a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.
El LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA. garantiza de forma integral la protección de los derechos fundamentales de Habeas Data de todos los titulares de la información de carácter personal y de la cual es responsable y/o encargada de su tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a la Constitución Política de Colombia, ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y complementarios; así mismo también garantiza los derechos fundamentales y privacidad, y manifiesta su compromiso con los valores de respeto, cumplimiento del marco normativo, reserva, confidencialidad, disponibilidad, integridad y manejo adecuado de la información; razón por la cual adopta y aplica la presente política.
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente Política, se aplicarán de manera armónica e integral los siguientes principios:
Al momento de efectuar el Tratamiento de los Datos Personales, el LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, en su calidad de responsable de la información obtendrán el consentimiento del Titular, el cual en todo caso deberá ser previo, expreso e informado.
La Autorización se podrá obtener por cualquier medio que garantice su reproducción. En los siguientes eventos no se requiere Autorización por parte del Titular:
Opción en winsislab en el registro de pacientes, para el ingreso de la autorización de tratamiento de datos personales.
La aceptación expresa de esta política y del tratamiento de la información y los datos personales conforme a los términos de la misma, ocurre cuando el colaborador, proporciona los datos en el proceso de la legalización de la contratación laboral.
El LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA sólo podrá realizar el Tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
Para el ejercicio pleno y efectivo de los derechos que le asisten a los Titulares de los Datos Personales, o a las personas legitimadas por ley para el efecto, el Titular podrá, dirigir su solicitud o reclamo, al LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, dirigido a la Gerencia, en medio físico o a través de los correos electrónicos indicados a continuación:
Razón Social: LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA
NIT: 890703439-6
Dirección: Carrera 4B N° 31-14 Ciudad: Ibagué
Correo Electrónico: gerencialabcent@gmail.com,atencionalusuariolabcent@gmail.com
Teléfonos: 6082739057 Extensión 2001- 2013, celular 3162320162
Area Encargada: Gerencia
A través de este medio, se podrán presentar todas las consultas o reclamos asociados al derecho de Habeas Data respecto del LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA.
En las solicitudes constará la fecha de recibo de la consulta y la identidad del solicitante. El reclamo deberá dirigirse al LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA y contener como mínimo la siguiente información:
Una vez recibida la solicitud por el LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, se procederá con la verificación de la identidad del solicitante o de la legitimación de éste para tal fin.
Consultas: La respuesta a las consultas deberá comunicarse al solicitante en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, el Laboratorio informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: El Titular que considere que la información contenida en la base de datos, debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente Política, podrá presentar una queja o un reclamo, cuando aplique en cada caso.
El Laboratorio Clínico Central podrá recolectar datos personales y autorizaciones para el tratamiento de datos, como responsable del tratamiento de datos, estará obligado a cumplir con los siguientes deberes:
Respecto del Titular del dato.
Respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los Datos Personales
Respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
El LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, podrá utilizar medios de videovigilancia instalados en diferentes sitios internos y externos de sus sedes, instalaciones u oficinas. En razón a ello, informan al público en general sobre la existencia de estos mecanismos mediante la ubicación de señalización al respecto, en sitios visibles de anuncios de videovigilancia. La información recolectada a través de estos mecanismos se utiliza para fines de seguridad, mejoramiento de los servicios, así mismo, como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad u organización. El LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA, no hará entrega de videograbaciones obtenidas a ningún tercero, salvo que medie orden judicial o de autoridad competente o que la ley lo permita.
El LABORATORIO CLÍNICO CENTRAL LTDA adoptarán las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para procurar la seguridad de los Datos Personales a los que les da Tratamiento, protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento a éstos.
EL LABORATORIO CLINICO CENTRAL LTDA, pone a disposición los informes de "Estado de Situación Financiera" y "Estado de Resultados Integral".
